文员助理 [ 投诉职位 ]

广州市力天石油化工有限公司查看地图

薪水:3000~5000元

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基本信息

工作地点：广州市
年龄要求：18~60岁
要求学历：中专
招聘人数：1人
工作经验：不限
专业要求：不限

任职要求/岗位职责

职位描述
熟悉办公软件
1、制订购、销合同，每份合同都有对应的《合同执行情况表》，按合同执行情况一一填写清晰，直至合同执行完毕，合同执行中所有单证跟合同一起归档。
2、只要合同执行情况有变动，及时上填相关表格，并于当天发送给上级。
3、跟据合同执行情况填写《收付款申请单》，递交到财务确认收付款。
4、按合同扫行情况，填写《收货确认函》交税务助理，收、发发票，直至合同执行完毕。
5、发票寄出后，次日跟进对方客户收票情况，并要求客户回传《发票签收单》。
6、跟据油库货物进出库数，与油库同事核对数量无误后，填写相关表格，及时发送相关表给上级。
7、合同从签订到执行完毕期间所有单证都必须跟合同统一归档，以备查阅。
8、及时更新保存各分公司和客户公司证照相关资料的扫描件，以便提供使用。
9、每月末整理《油库盘点表》、《收付款对应发票明细表》，及时发送给上级。
10、完成上级交办的工作任务。萝岗万达面试（黄埔区港航中心上班）
职位福利
五险一金
餐补
员工旅游
定期体检
节日福利
年底双薪
周末双休